Без сканирования трудно представить деятельность любых офисных сотрудников. Существует три основные разновидности сканеров: ручные, скользящие, а также планшетные.
С помощью сканирования можно получать монохромный вид документа, либо выбрать цветное сканирование. Относительно стоимости сканеров отметим, что она напрямую зависит от технических характеристик, а также от типа сканера, важно подбирать сканер, учитывая задачи, поставленные перед ним. Среди важных характеристик сканера, на которые следует обращать внимание, отметим разрешение, то есть количество точек на дюйм имеющегося изображения. Можно заказать сканирование в Петербургедокументов любого формата по разумной цене. Самые простые сканеры позволяют сканировать изображения, имеющие разрешение в диапазоне 300 – 600 dpi. Если в планах выполнять качественные полиграфические работы, советуем использовать профессиональные сканеры. К примеру, если требуется получить изображение для экрана монитора, вполне можно ограничиться сканером, имеющим незначительное разрешение.
Помимо сканирования любых графических изображений, сканеры дают возможность также распознавать и оцифровывать тексты. Существенные возможности имеет пакет Microsoft Office. Можно не только выполнять сканирование нескольких либо одной страницы документа, но и провести распознавание текстов, экспортировать и копировать текст, который распознан в Word, а также обнаруживать в оцифрованных документах тексты, и по электронной почте отправлять их адресатам. В состав Microsoft Office входит два компонента, а именно Microsoft Office Document Imaging и Microsoft Office Document Scanning.
С помощью первого компонента можно управлять сканером. С этой целью применятся конфигурации сканирования, которые позволяют управлять работающим сканером. Есть специальные конфигурации, которые оптимизированы для каких-то конкретных целей. К примеру, черно-белое подходит для распознавания страниц, а также их сканирования. Вариант конфигурации «цвет» идеален для сканирования рисунков и разных произведений искусства. Есть вариант и автоматического применения сканера, благодаря которому выполняется оптическое распознавание в текстовых документах текста после того, как завершится сканирование. С помощью второго компонента можно осуществлять просмотр на экране отсканированных документов, делать перекомпоновку документов, состоящих из нескольких страниц, выделять и распознавать тексты, а также отправлять документы по электронной почте.
При первичном сканировании документа можно провести проверку оборудования, сделав скан копию любого пробного документа. Черно-белое сканирование предполагает разрешение изображения до 300 dpi. Подобная конфигурация создана именно для того, чтобы распознавать изображение либо черный текст, нанесенный на белую бумагу. Помимо разрешения, в процессе оцифровки можно выбрать язык текста, подобрать размер страницы, сохранить документы, провести автоматическое распознание текста.
