Бухгалтерия, вопреки расхожему мнению, требует к себе особого внимания. Более того, даже самые продуманные структуры могут ощущать проблемы, устранить которые можно только посредством практики. И сегодня мы поговорим о том, с чем же именно можно столкнуться при осуществлении деятельности.
В отличие от советского периода, сейчас недоработки в бухгалтерском учете raamatupidamine встречаются повсеместно. Более того, даже уважающие себя компании, не могут обеспечить должный уровень контроля. Поэтому, при организации работы, вы должны помнить о некоторых важных советах.
Так, не лишним будет обеспечить двойную проверку документов. Суть этого действия заключается в том, что после первичной проверки документов работником бухгалтерии, бумаги отдаются на повторную проверку следующему проверяющему.
Говорить об их верности уместно тогда, когда совпадёт оба результата проверки. Помимо правильности ведения документации, будет значительно повышаться такой параметр, как взаимозаменяемость работников. К тому же, время, на исправление недочётов, будет сведено к минимуму.
Далее следуют вопросы дисциплины. Мы говорим о том, что бухгалтерия не может быть открытым местом. Это рабочее место, на котором должны находиться лишь те сотрудники, которым это предписано должностными обязанностями.
Если работники не будут отвлекаться на разговоры с посетителями, то их работа станет чётче, а количество ошибок будет намного сокращено. Конечно же, полностью отказаться от практики приёма посетителей невозможно. Но, нужно чётко определить время, когда такой приём будет проводиться. Как правило, хорошо его устраивать за один час до обеда, и один час после него.
Также, не забывайте о том, чтобы чётко прописать особенности работы каждого сотрудника. Они указываются руководителем предприятия, который и определяет, что именно положено делать тому или иному работнику бухгалтерии. К примеру, это может быть проверка и составление договоров с другими компаниями, после чего происходит визирование документов со стороны главного бухгалтера raamatupidamine.
Кроме того, речь идёт о составлении табелей учета работы, где указывается рабочее время. Следить за этим должен руководитель конкретного подразделения. И, конечно же, важно проводить постоянный материальный учет. Заниматься этим должны руководители подразделений, а бухгалтерия — лишь проводить контроль.
