Дело в том, что ранее музейные учреждения вели инвентарный учет поступающих экспонатов только рукописным образом.В начале июля сего года будет принято новое положение, позволяющая соответствующим органам музеев учитывать приобретенные выставочные предметы в виде электронных записей.
Нововведение наделяет музейные организации правом выбора между рукописным, печатным или электронным типами хранения документации, а также ведением отчетности. Однако компьютерные данные при надобности, согласно циркуляру департамента культуры РФ, обяжут переводить в печатный текст, который будет иметь юридическую силу.
Представитель Минкультуры пояснил, что необходимость в разработке нового постановления вызвана отсутствием правовой обоснованности инструкций от 1985 года, которые до сих пор используются сегодня, в то же время СССР как государства уже не существует.
Кроме того, музеям требуется рационализация устаревшего способа ведения документации. Поэтому требуется их преобразование в соответствие современным технологическим реалиям, то есть полноценное использование компьютерных технологий, добавляет чиновник.
Следует напомнить, что на данный момент музейным работникам приходится осуществлять двойную работу: заносить данные в компьютер, а затем переписывать информацию вручную, потому что старый формуляр до сих пор не отменен.
В то же время музейные хранители обеспокоены отсутствием исследований о степени сохранности печатных документов. Известно, что текст, оформленный шариковой ручкой, сохраняется до 100 лет.
